Politica sui dati di registrazione dei nomi a dominio

DU-02 — Adempimenti ai sensi dell’articolo 29 del D.lgs. 4 settembre 2024, n. 138

Premessa

UNIPLAN SOFTWARE - S.R.L. (di seguito Uniplan) opera come registrar per il dominio di primo livello .it. Questa politica stabilisce come Uniplan raccoglie, verifica, rende disponibili e comunica i dati di registrazione dei nomi a dominio, ai sensi dell’articolo 29 del D.lgs. 138/2024 e dell’articolo 4, commi 1 e 2, della Determinazione ACN sugli obblighi di base.

La banca dati di riferimento è quella del Registro .it. Uniplan ne mantiene una copia allineata per la gestione dei domini dei propri clienti.

1. Raccolta e verifica dei dati (art. 29, commi 1–3)

1. Per ogni nome a dominio Uniplan raccoglie i dati richiesti dal Registro .it: nome a dominio, data di registrazione e dati del registrante (nome o denominazione, indirizzo, codice fiscale o partita IVA, tipologia, indirizzo e-mail e numero di telefono), oltre ai contatti amministrativo e tecnico.
2. Per ogni registrazione, cambio di registrante o trasferimento in entrata di un dominio di un cliente, Uniplan acquisisce:
   • il modulo di registrazione del Registro .it, firmato dal registrante (Allegato A);
   • copia del documento d’identità del registrante o del suo legale rappresentante, il codice fiscale e la partita IVA.
3. Prima dell’inserimento sul Registro i dati sono verificati con il cliente tramite contatto telefonico. I dati si inseriscono esattamente come risultano dal modulo e dai documenti.
4. Il registrante comunica tempestivamente a Uniplan ogni variazione dei propri dati, che Uniplan riporta sul Registro.
5. Almeno una volta l’anno Uniplan confronta i dati in proprio possesso con quelli del Registro .it e corregge le differenze. Uniplan gestisce inoltre le richieste di verifica inviate dal Registro .it.
6. Il modulo e i documenti si conservano per dieci anni dall’estinzione del contratto con il registrante; gli altri dati relativi alla gestione del dominio per cinque anni.

2. Pubblicazione dei dati e coordinamento con il Registro (art. 29, commi 4 e 7)

1. I dati di registrazione che non sono dati personali sono resi pubblicamente disponibili, subito dopo la registrazione, dal servizio WHOIS del Registro .it, alimentato dai dati inseriti da Uniplan. Uniplan non gestisce un proprio servizio di pubblicazione.
2. I dati personali sono pubblicati solo nei casi e alle condizioni previste dal Registro .it, compreso il consenso delle persone fisiche.
3. Per evitare duplicazioni nella raccolta, Uniplan utilizza come riferimento la banca dati del Registro .it e vi inserisce i dati raccolti secondo il paragrafo 1.

3. Accesso ai dati su richiesta (art. 29, comma 5)

1. Chi può chiedere. Le autorità competenti e i soggetti che dimostrano un interesse legittimo possono chiedere l’accesso a specifici dati di registrazione.
2. Come. La richiesta si invia per iscritto alla PEC uniplan@pec.gis-pec.com e indica: identità del richiedente, nome a dominio, dati richiesti e motivo della richiesta. La casella è monitorata costantemente.
3. Risposta. Uniplan risponde per iscritto senza ingiustificato ritardo e comunque entro 72 ore dalla ricezione:
   • se la richiesta è legittima e motivata, con i soli dati richiesti;
   • altrimenti, con le motivazioni per cui la richiesta non è stata ritenuta legittima o debitamente motivata.
4. Criteri. Si comunicano solo i dati strettamente necessari allo scopo indicato, nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali.

4. Pubblicazione e riesame

La politica è pubblicata sul sito internet di Uniplan ed è riesaminata ogni anno e in caso di modifiche della normativa o delle regole del Registro .it.

Allegati

• Allegato A — Modulo di registrazione dei nomi a dominio .it (moduli A1 e A2)

UNIPLAN SOFTWARE - S.R.L. — Via Pasquale Vitiello 114, 84018 Scafati (SA) — C.F. e P.IVA 02750980654 — PEC uniplan@pec.gis-pec.com